Kako napisati kratko motivacijsko pismo - primjer i vodič za pisanje

Motivacijsko pismo je dokument koji se obično šalje sa životopisom ili prijavom za posao. On daje dodatni kontekst, ističe relevantna iskustva i objašnjava zašto je kandidat prikladan za tu poziciju. Nema univerzalnog standarda za duljinu motivacijskog pisma, ali zlatno je pravilo da bude prilagođen poslu za koji se prijavljujete i da je usklađen s vašim životopisom.

Obično je idealna duljina motivacijskog pisma oko pola do pune stranice i ima 3-4 odlomka. Treba biti kratko i jasno, navodeći zašto ste vi dobar kandidat za to radno mjesto.

Ovaj članak sadrži:

• primjere kratkih motivacijskih pisama
• kada se odlučiti za kratko motivacijsko pismo, a kada ga je bolje preskočiti
• primjere situacija za pisanje kratkog motivacijskog pisma
• savjete o tome kako napisati kratko motivacijsko pismo.

Primjeri kratkih motivacijskih pisama

Motivacijsko pismo je odličan način da brzo uhvatite pažnju stručnjaka za zapošljavanje, a istovremeno da pokažete svoj entuzijazam i kvalifikacije. Ova se pažljivo napisana pisma obično fokusiraju na ključne točke, poput vašeg zanimanja za tu poziciju, relevantne vještine, a sadrže i kratku napomenu zašto ste vi dobar kandidat za to radno mjesto.

Kratko motivacijsko pismo - primjer baristice

Kratko motivacijsko pismo - primjer trgovca

Kratko motivacijsko pismo - primjer studenta

Izradite svoj profesionalni životopis sada

Kada se odlučiti za kratko motivacijsko pismo, a kada ga izbjegavati

Kratko motivacijsko pismo je obično bolje kada situacija traži sažetost i jasnoću ili kada poslodavac traži sažetu prijavu. Važno je procijeniti kontekst i svoje vlastito iskustvo prije nego što se odlučite za duljinu motivacijskog pisma.

Kada se odlučiti za kratko motivacijsko pismo:

1. Kada oglas za posao traži sažetost

Neki poslodavci izričito traže kratko motivacijsko pismo ili kratku i fokusiranu prijavu. U tim će slučajevima sažeto motivacijsko pismo zadovoljiti njihova očekivanja i pokazati da se znate pridržavati uputa.

2. Za početničke pozicije ili stažiranje

Ako se prijavljujete za poziciju na kojoj se ne traži puno iskustva ili ako tek krećete sa svojom karijerom, kratko motivacijsko pismo može brzo istaknuti vaš entuzijazam i prenosive vještine bez suvišne komplikacije.

3. Kad se prijavljujete za posao preko preporuke ili poznate osobe

Ako vas je netko preporučio za posao, motivacijsko pismo može biti kraće jer je preporuka već sama po sebi snažna potvrda. U ovom slučaju se kratko pismo fokusira na izražavanje vašeg entuzijazma i kvalifikacija na pojednostavljen način.

4. Kada vaš CV već sadrži dovoljno detalja

Ako je vaš CV pun informacija i jasno pokazuje vaše kvalifikacije, kratko motivacijsko pismo može jednostavno poslužiti da se predstavite, pokažete da vas zanima ta pozicija i istaknete svoje ključne vještine.

5. Za prijave s puno kandidata ili oglasne ploče za poslove

Kada se prijavljujete preko portala za poslove ili šaljete prijave različitim kompanijama, kratko, dobro osmišljeno motivacijsko pismo vam može uštedjeti vrijeme, a istovremeno prenijeti vaš entuzijazam i kvalifikacije.

Kada izbjegavati kratko motivacijsko pismo:

1. Kada se radi o poslu na višoj poziciji

Za više pozicije, poput onih u menadžmentu ili upravi, kratko motivacijsko pismo vam možda neće omogućiti da na primjeren način prenesete svoje iskustvo i stratešku vrijednost koju biste donijeli kompaniji. Ovdje je nužno podrobno pismo u kojem ističete svoje liderske vještine, stručnost u pojedinoj grani industrije i postignuća u karijeri.

2. Kada morate objasniti pauzu u karijeri ili neobičan tijek karijere

Ako imate pauze tijekom svojeg zaposlenja ili mijenjate industriju, ili pak vaše iskustvo nije tradicionalno, kratko motivacijsko pismo vam neće osigurati dovoljno prostora da objasnite ove nijanse i zašto se na njih ne bi trebalo gledati kao na prepreke.

3. Kada imate značajna postignuća koja treba istaknuti

Ako su u vašem iskustvu značajna postignuća koja su izravno vezana uz zahtjeve radnog mjesta, možda ćete trebati dulje motivacijsko pismo da ih pokažete poslodavcu, kao i njihovu relevantnost.

Primjeri situacija za kratko motivacijsko pismo

1. Kratko motivacijsko pismo za stažiranje

Ovaj scenarij zahtijeva kratki opis vašeg akademskog obrazovanja, zanimanje za poziciju i što želite naučiti od te kompanije.

Primjer:

Poštovani,

obraćam Vam se kako bih Vam iskazala svoje zanimanje za stažiranje na poziciji marketinškog pripravnika u Inovativan marketing d.o.o., kako je objavljeno na Vašoj internetskoj stranici. Trenutačno studiram marketing na Ekonomskom fakultetu Sveučilišta u Zagrebu, a ono što sam do sada naučila mi je omogućilo pristojan temelj na području strategija digitalnog marketinga i ponašanja kupaca. Želim profesionalno primijeniti ove vještine i doprinijeti razvoju tima.

Hvala Vam što ste odvojili vremena za razmatranje moje prijave. Raduje me što ćemo razgovarati o tome kako mogu doprinijeti marketinškim inicijativama tvrtke Inovativan marketing d.o.o.

S poštovanjem,

Ivana Horvat

2. Kratko motivacijsko pismo za naukovanje

Naukovanje se obično povezuje s ljudima koji imaju minimalno iskustva, tako da vam fokus treba biti na entuzijazmu za učenje i vještinama.

Primjer:

Poštovani,

želim se prijaviti za naukovanje u Nova gradnja d.o.o. Budući da sam nedavno završio Srednju građevinsku školu, a posebno me zanima gradnja i obrada drveta, spreman sam učiti od iskusnih profesionalaca i razvijati svoje vještine u tom području. Odgovoran sam i vrijedan, i zaista bih volio dobiti priliku da doprinesem Vašem timu.

Hvala Vam na odvojenom vremenu. Raduje me mogućnost da ću se pridružiti Vašoj kompaniji.

Srdačan pozdrav,

Toni Babić

3. Kratko motivacijsko pismo za studentski posao

Kada se prijavljujete za studentski posao ili početničku poziciju, važno je ukratko spomenuti sva akademska postignuća ili izvannastavne aktivnosti koje su relevantne za taj posao.

Primjer:

Poštovani,

studiram Menadžment na Ekonomskom fakultetu Sveučilišta u Osijeku, i zanima me posao predstavnika u korisničkoj podršci na pola radnog vremena u Tehnološkim rješenjima d.d. Zahvaljujući mojim izraženim organizacijskim vještinama, posvećenosti detaljima i sposobnosti rada pod pritiskom, dobar sam kandidat za ovu poziciju. Spreman sam steći profesionalno iskustvo i doprinijeti Vašem timu.

Zahvaljujujem Vam na razmatranju moje prijave i raduje me što ćemo razgovarati o mojim kvalifikacijama.

Srdačan pozdrav,

Antun Novak

4. Kratko motivacijsko pismo za maturanta

Kao osoba koja je tek maturirala i koja ima vrlo malo profesionalnog iskustva ili ga uopće nema, fokusirajte se na prenosive vještine kao što su timski rad, komunikacija, snažna poslovna etika i sl.

Primjer:

Poštovani,

drago mi je što se mogu prijaviti na poziciju pomoćnika u prodaji u Moda d.o.o. Budući da sam nedavno završila Školu za trgovinu i modni dizajn u Rijeci, razvila sam snažnu radnu etiku, izvrsne komunikacijske vještine i strast prema odnosu s kupcima i vođenju maloprodajne trgovine. Spremna sam započeti svoju karijeru i učiti od iskusnih profesionalaca u Modi d.o.o.

Hvala Vam što ste razmotrili moju prijavu. Veselim se što ću moći doprinijeti Vašem timu.

S poštovanjem,

Ana Bilić

Koje su prednosti kratkog motivacijskog pisma?

Kratko motivacijsko pismo vam može pomoći da brzo ostavite pozitivan dojam, povećate šanse da se vaša prijava temeljito pročita i da učinkovito istaknete svoju profesionalnost i komunikacijske vještine.

1. Ušteda vremena

Kratka motivacijska pisma štede vrijeme, i kandidatu, i stručnjaku za zapošljavanje. Brzo ih se čita i procjenjuje, što omogućava regruterima da se fokusiraju na ključne informacije, a da se ne moraju probijati kroz brdo informacija.

2. Lakše čitanje

Kratko motivacijsko pismo sažeto navodi ključne točke i osigurava da su najrelevantnije informacije izražene jasno i učinkovito. Ovakav pristup poboljšava čitljivost i razumijevanje.

3. Privlačenje pažnje regrutera

Vjerojatnije je da će privući pažnju zaposlenih regrutera i stručnjaka za zapošljavanje. Zbog sažetosti ga je lakše razumjeti, što povećava šansu da će se čitatelj zainteresirati za sadržaj.

4. Sadržaj je usmjeren na konkretne stavke

Kada ograničite duljinu motivacijskog pisma, tada ćete fokusirati svoja najvažnija postignuća i kvalifikacije izravno na posao, čime ćete osigurati da je pismo privlačno i prilagođeno oglasu za posao.

5. Dokaz komunikacijskih vještina

Pisanje kratkog motivacijskog pisma pokazuje sposobnost kandidata da sažeto i učinkovito komunicira, što je važna vještina u mnogim poslovnim okruženjima.

6. Pokazivanje profesionalnosti

Pokazuje poštovanje prema vremenu i pažnji primatelja. Ovako ćete pokazati profesionalnost i učinkovitost, osobine koje se jako cijene na radnom mjestu.

7. Poziv na akciju

Kratko motivacijsko pismo potiče brzu reakciju kod stručnjaka za zapošljavanje. Njegova sažetost olakšava čitatelju donijeti odluku, neovisno o tome hoće li zakazati razgovor za posao ili se prebaciti na sljedećeg kandidata.

Više savjeta o tome kako napisati dobro motivacijsko pismo dostupno je na našoj stranici u dijelu posvećenom motivacijskim pismima.

Izradite svoj profesionalni životopis sada

Savjeti kako napisati kratko motivacijsko pismo

1. Budite sažeti

Sažetost znači da ćete prenijeti svoju poruku sažeto i učinkovito bez nepotrebne buke. Stručnjaci za zapošljavanje često imaju malo vremena, tako da će kratko i fokusirano motivacijsko pismo povećati vjerojatnost da će se temeljito pročitati.

Smatram da me moje iskustvo u marketingu, zajedno s mojom ljubavi prema inovativnim strategijama, čini odličnim kandidatom za poziciju Menadžera za marketing u Najbolji marketing d.o.o. S pet godina iskustva u vođenju uspješnih kampanja i dokazanom ostvarivanju ciljeva, spremna sam donijeti svoje iskustvo u vaš tim.

Ako se želite baviti marketingom, pogledajte ovaj primjer:

• Primjer životopisa u marketingu

2. Budite konkretni

Ako se u motivacijskom pismu regruteru ili stručnjaku za zapošljavanje obratite imenom ili prezimenom, tako ćete mu dodati dozu osobnosti i pokazati da ste obavili kratko istraživanje. To pokazuje inicijativu i posvećenost detaljima, a što su kvalitete koje poslodavci cijene.

Poštovani gospodine Horvat, javljam se da izrazim svoju zainteresiranost za radno mjesto softverskog inženjera u Inovativnim tehnologijama d.o.o., kako je oglašeno na internetskoj stranici kompanije.

3. Počnite sa snažnom izjavom

Početna rečenica određuje ton vašeg motivacijskog pisma i treba odmah uhvatiti pažnju čitatelja. Treba biti uvjerljiva i odgovarati poziciji na koju se prijavljujete te potaknuti stručnjaka za zapošljavanje da nastavi čitati.

Budući da sam veliki zagovornik održivosti s dokazanim iskustvom na području provedbe ekoloških inicijativa, s posebnim se zadovoljstvom prijavljujem za poziciju stručnjaka za okoliš u Ekološki sustavi d.d.'

4. Istaknite ključna postignuća

Umjesto da navodite sva svoja postignuća, fokusirajte se na jedno ili dva postignuća ili iskustva koja su izravno povezana s poslom na koji se prijavljujete. Zbog isticanja ključnih postignuća, vaše će motivacijsko pismo biti upečatljivije i pamtljivije.

5. Prilagodite ga oglasu za posao

Kada prilagodite svoje motivacijsko pismo svakoj prijavi, to pokazuje da ste pažljivo pročitali oglas za posao i razumjeli što kompanija treba. Prilagođavanje sadržaja osigurava da ste odgovorili na ključne zahtjeve tog radnog mjesta i pokazali kako su s njime usklađene vaše vještine i iskustva.

Nakon što sam vidio vaš oglas za grafičkog dizajnera koji ima iskustva s programom Adobe Creative Suite, drago mi je što mogu ponuditi svoju stručnost u programima Photoshop, Ilustrator i InDesign kako bih doprinio vašem kreativnom timu u Kreativna rješenje d.d.

6. Pokažite entuzijazam

Pokazivanje iskrenog entuzijazma zbog mogućnosti i kompanije u koju se prijavljujete pomaže prenijeti vašu strast i privrženost. Stručnjaci za zapošljavanje će vjerojatnije biti zainteresirani za kandidate koju su zaista uzbuđeni zbog pozicije i organizacije.

Zbilja me obradovala mogućnost da se pridružim inovativnom timu u TehRješenjima i doprinesem razvoju najmodernijih softverskih rješenja koja imaju pozitivan utjecaj na živote ljudi.

7. Istaknite prenosive vještine

Čak i ako nemate izravnog iskustva na području ili poziciji za koju se prijavljujete, isticanje prenosivih vještina i iskustava može pokazati da ste prikladni. Prenosive su vještine primjenjive u različitim industrijama i mogu pokazati vašu prilagodljivost i svestranost.

8. Neka formatiranje bude jednostavno

Korištenje jednostavnog i profesionalnog fonta, kao što su Arial ili Times New Roman te dosljedno formatiranje u cijelom motivacijskom pismu osigurava čitljivost i profesionalnost. Izbjegavajte pretjerano ukrašene fontove ili formatiranje koje može odvući pažnju od vašeg sadržaja.

U privitku je moj CV. Hvala vam što razmatrate moju prijavu. Veselim se prilici razgovarati o tome kako se moje vještine i iskustvo mogu uskladiti s potrebama koje ima Nova kompanija d.d.

9. Upečatljiv završetak

Upečatljiv završetak treba istaknuti vaše zanimanje za tu poziciju i zahvaliti čitatelju na razmatranju. Ostavlja pozitivan dojam i potiče stručnjaka za zapošljavanje da napravi sljedeći korak u razmatranju vaše prijave.

Hvala Vam što ste razmotrili moju prijavu. Veselim se prilici da doprinesem uspjehu vaše kompanije i rado ću razgovarati o tome kako je moje radno iskustvo u skladu sa zahtjevima radnog mjesta

10. Pažljivo pročitajte svoje motivacijsko pismo

Prije nego što pošaljete svoje motivacijsko pismo, pažljivo ga pročitajte kako ne bi sadržavalo nikakve gramatičke ili pravopisne greške. Ispolirano motivacijsko pismo bez pogrešaka prikazuje vas u najboljem mogućem svjetlu i pozitivno ističe vašu posvećenost detaljima.

Izradite svoj profesionalni životopis sada

Ključni zaključci

Dobro kratko motivacijsko pismo učinkovito prenosi vaše kvalifikacije, pokazuje usklađenost sa zahtjevima radnog mjesta i pokazuje vaš entuzijazam za tu poziciju. To je sažet, ali učinkovit način da istaknete svoje najvažnije vještine i iskustva. Obavezno ga prilagodite svakoj prijavi i vodite računa da privuče pažnju regrutera i ostavi trajan dojam.

Sljedeći koraci?

Istražite naša motivacijska pisma i primjere životopisa koji su dizajnirani da odgovaraju različitim vrstama karijera. Ako vam je potrebna pomoć, naša usluga pisanja životopisa je dostupna da vam olakša ovaj proces.

Često postavljana pitanja

Koja je idealna duljina kratkog motivacijskog pisma?

Kratko motivacijsko pismo bi trebalo biti dugačko od pola do jedne cijele stranice. Treba biti sažeto, u idealnom slučaju 3-4 odlomka i fokusirati se na ključne informacije bez nepotrebnih detalja.

Je li kratko motivacijsko pismo prikladno za promjenu karijere?

Kratko motivacijsko pismo može biti korisno za promjenu karijeere, ali to možda nije najbolji izbor ako trebate podrobno objasniti zašto mijenjate karijeru. Nešto dulje pismo bi vam pomoglo da objasnite prenosive vještine i motivaciju da promijenite karijeru.

Kako mogu skratiti svoje motivacijsko pismo?

Kako bi vaše motivacijsko pismo bilo kraće, fokusirajte se na ključne vještine koje odgovaraju zahtjevima radnog mjesta, uklonite nepotrebne detalje i nemojte ponavljati informacije koje ste već naveli u svojem životopisu. Neka ton pisma bude izravan i provjerite da svaka rečenica daje dodatnu vrijednost vašoj prijavi.

Što treba pisati u kratkom motivacijskom pismu?

U kratkom motivacijskom pismu navedite kratki uvod, poziciju za koju se prijavljujete, istaknite svoje posljednje kvalifikacije i istaknite svoj entuzijazam zbog ove mogućnosti.

Kada koristiti kratko motivacijsko pismo?

Kratko motivacijsko pismo se obično koristi kada se u oglasu za posao traži sažetost ili kada kandidat želi jasno prenijeti ključne informacije bez opterećivanja čitatelja. Prikladno je za prijave u kojima su zahtjevi radnog mjesta jednostavni, a kvalifikacije kandidata jasno usklađene s oglasom.

Izradite svoj profesionalni životopis sada

Je li prihvatljivo imati kratko motivacijsko pismo?

Da, u redu je poslati kratko motivacijsko pismo, posebno ako jasno izražava vaše kvalifikacije i entuzijazam za radno mjesto.